01. ACADEMIC SERVICES
LAYANAN AKADEMIK
-
Registrasi & Daftar Ulang: Pelayanan pendaftaran bagi mahasiswa baru serta aktivasi status bagi mahasiswa lama pada setiap awal semester agar terdata secara resmi di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI).
-
Manajemen KRS & KHS: Fasilitasi proses pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) secara daring untuk menentukan mata kuliah yang diambil, serta penerbitan Kartu Hasil Studi (KHS) sebagai laporan nilai tiap semester.
-
Perubahan Status Akademik: Penyelenggaraan prosedur administratif bagi mahasiswa yang ingin mengajukan cuti kuliah, pindah program studi secara internal, maupun pengunduran diri secara resmi dari universitas.
-
Perbaikan Data Mahasiswa: Layanan perubahan atau perbaikan data profil mahasiswa (seperti nama, tanggal lahir, atau NIK) pada sistem nasional guna memastikan validitas data untuk ijazah.
02. STUDENT AFFAIRS & SCHOLARSHIPS
LAYANAN KEMAHASISWAAN & BEASISWA
-
Pengelolaan Beasiswa: Pusat informasi dan fasilitasi pendaftaran berbagai jenis bantuan pendidikan, mulai dari program pemerintah (KIP-Kuliah), beasiswa internal USI, hingga beasiswa dari mitra perusahaan swasta.
-
Surat Keterangan Mahasiswa: Penerbitan surat keterangan resmi yang menyatakan mahasiswa masih aktif kuliah untuk keperluan tunjangan gaji orang tua, klaim asuransi (BPJS), atau syarat mengikuti lomba.
-
Dukungan Organisasi Mahasiswa: Pemberian dukungan administrasi dan legalitas (SK) bagi Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) serta Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dalam menjalankan kegiatan organisasi.
-
Pendataan Prestasi: Verifikasi dan pencatatan prestasi mahasiswa baik di bidang akademik maupun non-akademik untuk dimasukkan ke dalam pangkalan data universitas sebagai nilai tambah lulusan.
3. GRADUATION & ALUMNI RELATIONS
LAYANAN KELULUSAN & ALUMNI
-
Verifikasi Berkas Wisuda: Proses pemeriksaan akhir terhadap seluruh kelengkapan dokumen, administrasi keuangan, dan persyaratan akademik sebagai syarat utama untuk mengikuti prosesi wisuda.
-
Penerbitan Ijazah & Transkrip: Pencetakan serta pendistribusian dokumen asli berupa Ijazah, Transkrip Nilai resmi, dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) yang merinci kompetensi lulusan.
-
Layanan Legalisir: Fasilitasi pengesahan atau legalisir salinan dokumen akademik (Ijazah dan Transkrip) bagi alumni yang membutuhkan untuk keperluan melamar pekerjaan atau studi lanjut.
-
Pusat Karir & Tracer Study: Pengelolaan database alumni dan survei pelacakan lulusan guna memantau keterserapan alumni di dunia kerja sebagai bagian dari peningkatan mutu akreditasi kampus.